Início · Casos
Seis tarefas que podemos aliviar
Cada caso descreve um assistente com uma função precisa, regras claras e um profissional responsável.
- Gabinetes de contabilidade
Receção de documentos de clientes
Classifica os documentos que os clientes enviam (faturas, recibos, extratos), identifica o que falta em cada mês e prepara lembretes cordiais.
- Mediação imobiliária
Anúncios de imóveis e interessados
Escreve rascunhos de anúncios a partir das características do imóvel, confirma que constam os elementos obrigatórios, como a classe energética, e prepara respostas aos primeiros contactos de interessados.
- Administração de condomínios
Atas de assembleias de condomínio
A partir das notas ou da gravação autorizada de uma assembleia, prepara o rascunho da ata com presenças, deliberações, votações e assuntos pendentes.
- Escritórios e consultórios
Pedidos de informação por e-mail
Classifica os pedidos que chegam por e-mail ao escritório, prepara uma primeira resposta com informação geral e a lista de documentos necessários, e encaminha os casos que exigem análise.
- Consultoria e agências
Relatórios mensais para clientes
Junta dados de várias fontes (folhas de cálculo, exportações de plataformas) e prepara um relatório mensal para o cliente, com evolução, destaques e pontos a discutir.
Lê os pedidos de reunião ou de visita, consulta a disponibilidade que indicou e propõe horários, preparando a confirmação e o lembrete para o dia anterior.
Falemos do dia a dia do seu gabinete
Não precisa de preparar nada. Conte-nos que tarefas se repetem e onde o trabalho se acumula: diremos com franqueza se um assistente pode ajudar.
- Telefone+351 932 567 890 (chamada para a rede fixa nacional)
- E-mailgeral@ondalu.org