Menos papelada a circular. Mais tempo para os clientes.
Documentos em falta, anúncios de imóveis, atas de condomínio, pedidos de informação: criamos assistentes de inteligência artificial que preparam o trabalho. A decisão é sempre de um profissional.
- Supervisão humanaNada sai sem revisão de um profissional.
- Sigilo e RGPDFornecedores, locais de tratamento e prazos por escrito.
- Preço fixoSem mensalidades obrigatórias.
Seis tarefas que podemos aliviar
Cada caso descreve um assistente com uma função precisa, regras claras e um responsável humano. Adaptamos tudo ao seu método de trabalho.
- Gabinetes de contabilidade
Receção de documentos de clientes
Classifica os documentos que os clientes enviam (faturas, recibos, extratos), identifica o que falta em cada mês e prepara lembretes cordiais.
- Mediação imobiliária
Anúncios de imóveis e interessados
Escreve rascunhos de anúncios a partir das características do imóvel, confirma que constam os elementos obrigatórios, como a classe energética, e prepara respostas aos primeiros contactos de interessados.
- Administração de condomínios
Atas de assembleias de condomínio
A partir das notas ou da gravação autorizada de uma assembleia, prepara o rascunho da ata com presenças, deliberações, votações e assuntos pendentes.
- Escritórios e consultórios
Pedidos de informação por e-mail
Classifica os pedidos que chegam por e-mail ao escritório, prepara uma primeira resposta com informação geral e a lista de documentos necessários, e encaminha os casos que exigem análise.
- Consultoria e agências
Relatórios mensais para clientes
Junta dados de várias fontes (folhas de cálculo, exportações de plataformas) e prepara um relatório mensal para o cliente, com evolução, destaques e pontos a discutir.
Lê os pedidos de reunião ou de visita, consulta a disponibilidade que indicou e propõe horários, preparando a confirmação e o lembrete para o dia anterior.
Do documento ao rascunho
Selecione um caso para ver o resultado preparado pelo assistente. Os textos foram escritos previamente: não há nenhum sistema de IA ativo e nenhum dado é enviado.
Recebido
Anexos recebidos de «Oficina Mendes»: scan_10.pdf, IMG_884.jpg, recibos_out.pdf
Preparado para revisão
Oficina Mendes – outubro Recebido: 5 faturas de compras, 1 recibo de renda Em falta: extrato bancário de outubro Ilegível: IMG_884.jpg (pedir nova fotografia) Rascunho de lembrete preparado para revisão.
Como trabalhamos consigo
Um percurso curto e transparente, sem compromissos de duração.
- Semana 1
Reunião inicial
Conhecemos a organização do gabinete e escolhemos uma tarefa, ou dizemos-lhe que não compensa.
- Semana 2
Proposta escrita
Funções, dados tratados, fornecedores, ferramentas de IA, medidas de sigilo, prazos e preço fixo.
- Semanas 3 e 4
Formação e teste
Formação curta da equipa e duas semanas com casos reais, sempre com revisão de cada resultado.
- Semana 5
Avaliação
Analisamos juntos o que funcionou e decidimos se continuar, corrigir ou parar.
O assistente prepara, o profissional responde
A inteligência artificial pode errar. Estes limites existem para que nenhum erro chegue ao cliente.
O assistente
- Classifica e organiza documentos
- Prepara rascunhos de mensagens, anúncios e atas
- Assinala dados em falta ou incoerentes
- Propõe horários e lembretes
O profissional
- Aconselhamento e decisões técnicas
- Honorários, prazos e compromissos
- Validação de tudo o que é enviado
- Questões fiscais, jurídicas e de sigilo
Para decidir com conhecimento
Dois textos curtos sobre questões que nos colocam com frequência.
Por onde se começa?
Por uma reunião em que nos explica como trabalha o seu gabinete. Escolhemos uma única tarefa, aquela em que o benefício é mais claro, e propomos um teste de duas semanas.
E o sigilo profissional?
É tratado desde o primeiro dia: fornecedores com tratamento na União Europeia, contrato de subcontratação (art. 28.º do RGPD), exclusão do uso dos dados para treino e, quando se justifica, soluções instaladas nos sistemas do próprio gabinete.
Os meus clientes têm de saber que uso IA?
Quando um sistema conversa diretamente com pessoas, o Regulamento Europeu da IA (art. 50.º) exige, a partir de 2 de agosto de 2026, que isso seja indicado. Quando é uma pessoa a rever e enviar, recomendamos ainda assim transparência, nomeadamente nas condições de prestação de serviços.
A equipa precisa de formação?
Uma formação curta está incluída. É também o que pede o art. 4.º do Regulamento da IA, em vigor desde fevereiro de 2025: quem usa estes sistemas deve ter conhecimentos suficientes sobre eles.
Qual é o custo?
Após a reunião inicial recebe uma proposta escrita a preço fixo. Não prometemos poupanças em percentagem: avaliamos os resultados consigo no fim do período de teste.
Falemos do dia a dia do seu gabinete
Não precisa de preparar nada. Conte-nos que tarefas se repetem e onde o trabalho se acumula: diremos com franqueza se um assistente pode ajudar.
- Telefone+351 932 567 890 (chamada para a rede fixa nacional)
- E-mailgeral@ondalu.org