As assembleias de condomínio são longas e, por vezes, animadas. Depois, alguém tem de redigir a ata com rigor. Este caso descreve um assistente que prepara o rascunho para o administrador validar.
Ponto de partida
Redigir a ata a partir de apontamentos leva horas. Perdem-se detalhes das votações e os condóminos recebem o documento semanas depois.
O que faz o assistente
- Organiza presenças, representações e permilagens indicadas.
- Separa cada ponto da ordem de trabalhos com a deliberação e a votação.
- Assinala pontos em que as notas são ambíguas.
- Prepara a lista de tarefas que resultam da assembleia.
Exemplo
Antes
Notas: presentes frações A, B, D, F, G (B representada pela filha). Ponto 1 contas 2025 aprovadas por unanimidade. Ponto 2 obras telhado: 3 orçamentos, escolhido o da Telhados Norte, votos contra D. Ponto 3 outros: barulho garagem.
Depois
Ponto 1 – Contas de 2025 Aprovadas por unanimidade dos presentes. Ponto 2 – Obras na cobertura Apresentados três orçamentos. Deliberado adjudicar à empresa Telhados Norte. Votou contra a fração D. Ponto 3 – Outros assuntos Foi referido o ruído na garagem. Sem deliberação. A confirmar: permilagens presentes e quórum; nome e documento da representante da fração B.
Exemplo fictício, apenas para ilustração.
O que permanece com um profissional
- Confirmação do quórum e das maiorias.
- A redação final e a assinatura.
- Envio aos condóminos.
Ferramentas de IA identificadas: a proposta indica os sistemas utilizados, o fornecedor e o local de tratamento dos dados, bem como as medidas de sigilo.
Perguntas sobre este caso
Posso gravar a assembleia?
Apenas informando previamente os presentes. Em muitos casos, as notas do administrador são suficientes.
O assistente calcula as maiorias?
Pode ajudar com as contas a partir das permilagens, mas a verificação final das maiorias legais é sempre feita pelo administrador.